Centrex

Découvrez comment le Centrex transforme la téléphonie

Qu'est-ce qu'un centrex ?

Avant le Centrex, les entreprises s’appuyaient sur des standards analogiques puis sur des PABX installés physiquement dans les locaux. Ces solutions requiéraient des investissements importants et une maintenance régulière, limitant leur évolutivité. Avec l’essor de l’internet haut débit et de la VoIP, les entreprises ont progressivement adopté le Centrex. Il s’agit d’une solution de VoIP, qui déporte toute l’infrastructure chez l’opérateur.
Les entreprises accèdent ainsi à des services de communication complets sans installation matérielle complexe. Le Centrex gère les appels entrants et sortants, propose des fonctions avancées et garantit une flexibilité adaptée aux usages actuels.

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Quels sont les avantages proposés par un centrex ?

Centralisation des communications

Ce système centralise l’ensemble des appels sur une plateforme unique, ce qui offre aux entreprises une meilleure visibilité et un suivi en temps réel des interactions. En regroupant tous les canaux vocaux dans un même environnement, les managers disposent de données consolidées simplifiant l’analyse des performances et l’optimisation des ressources. Cette centralisation limite les pertes d’informations liées à la multiplicité des outils et assure une continuité fluide dans la relation client.

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Simplicité de gestion

Avec un Centrex, la gestion de la téléphonie se fait depuis une interface unique accessible en ligne. L’entreprise n’a plus besoin d’assurer la maintenance de serveurs locaux ni de gérer des configurations techniques complexes. Les administrateurs peuvent créer des comptes, définir des règles d’appels ou activer de nouvelles options en quelques clics. Cette simplicité allège le travail des équipes IT et accélère les évolutions. L’accès à un outil centralisé assure en plus une expérience cohérente pour tous les collaborateurs, qu’ils soient sur site ou en télétravail.

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Les challenges de l'intégration d'un centrex pour son centre de contact

Assurer la compatibilité avec les outils métier

Pour être efficace, un Centrex doit fonctionner avec les systèmes déjà en place, qu’il s’agisse du CRM, des outils de statistiques ou des solutions de reporting, afin de centraliser les données et d’éviter les ruptures dans le parcours utilisateur.

Le déployer dans un environnement multi-sites

Dans un environnement multi-sites, le déploiement d’un Centrex implique d’unifier la configuration pour tous les bureaux tout en tenant compte des contraintes propres à chaque implantation. Le véritable enjeu est de maintenir une expérience identique malgré la diversité des contextes locaux.

Les fonctionnalités disponibles avec un centrex

Gestion des appels entrants et sortants

La téléphonie hébergée permet de gérer à la fois les appels entrants et sortants, offrant aux entreprises un pilotage simple et efficace de leurs communications.

Messagerie vocale et serveurs vocaux interactifs

Les utilisateurs accèdent à une messagerie vocale personnalisée et à des serveurs interactifs capables d’orienter automatiquement chaque appelant vers le bon interlocuteur.

Mise en place de files d’attente

Les files d’attente dynamiques répartissent les appels selon la disponibilité des agents et les priorités définies. Elles optimisent la distribution du flux, réduisent la saturation des lignes et améliorent la perception d’attente côté client.

Comment la solution de Diabolocom fait évoluer la notion de centrex ?

Diabolocom va au-delà du modèle Centrex en proposant une solution de téléphonie cloud omnicanal, enrichie de tableaux de bord en temps réel, de fonctions de supervision et d’outils intégrés pour optimiser la gestion des interactions client.

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FAQ

Quels sont les avantages du centrex par rapport à un PABX traditionnel ?

Un PABX exige du matériel coûteux et une maintenance interne. Quant au Centrex, il élimine ces contraintes, réduit les dépenses d’infrastructure et offre des mises à jour automatiques, des fonctions évolutives et une maintenance continue. Plus flexible, il permet aussi un accès aux services téléphoniques depuis n’importe quel poste, au bureau comme à distance.

Quelle différence entre centrex hébergé et solution de téléphonie cloud ?

Le Centrex hébergé est une première génération de téléphonie déportée, limitée à la voix. Quant à la téléphonie cloud, elle intègre d’autres canaux, fournit des statistiques en temps réel et s’interconnecte aux logiciels métiers.

Le centrex propose-t-il des fonctionnalités IA ?

La solution en elle-même ne repose pas sur l’intelligence artificielle, mais elle peut être enrichie par des modules qui exploitent l’IA. Ces intégrations permettent d’analyser automatiquement les conversations, de détecter des tendances ou encore de proposer des suggestions de réponses aux agents.

Le centrex est-il compatible avec une stratégie omnicanal ?

Oui, le Centrex s’inscrit dans une logique omnicanal lorsqu’il est intégré à une plateforme cloud de centre de contact. Il peut être combiné aux emails, aux chats en ligne ou encore aux réseaux sociaux via des connecteurs dédiés.

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